Vos connaissances dispersées deviennent un patrimoine exploitable
Documents, bases de données, référentiels, historiques de projets : nos solutions IA vous assistent pendant tout le cycle de gestion de la connaissance.
Une richesse souvent négligée
La gestion des connaissances, et notamment de la documentation, est souvent négligée dans les priorités opérationnelles des entreprises. Pourtant, bien exploitée, elle constitue une véritable richesse et un levier de valeur important.
Les solutions IA de Troople ont pour but de vous assister pendant tout le cycle de gestion de la connaissance.
Quatre temps, de la structuration à la gouvernance
Structuration et centralisation du savoir
Extraire des informations non structurées et les transformer en connaissances organisées, exploitables et facilement réutilisables, regrouper les connaissances dispersées dans les documents, bases de données ou référentiels et historiques de projets pour constituer une base documentaire organisée et accessible.
Création de documents
À partir de modèles prédéfinis, la solution garantit le respect de la structure propre à chaque type de document et vérifie la cohérence du contenu nouvellement créé avec l'ensemble de la base de connaissances existante.
Accès intelligent à la connaissance et réutilisation de l'expérience
Permettre aux collaborateurs d'interroger en langage naturel de grands volumes d'informations, de retrouver rapidement les réponses pertinentes et contextualisées, et ainsi de faciliter leur autonomie et d'accélérer leur montée en compétence.
Gouvernance et amélioration continue du savoir
Maintenir la qualité et l'actualité des connaissances, identifier et prévenir les incohérences ou contradictions, veiller à leur conformité, grâce à leur validation, leur mise à jour, leur versionnement et l'intégration des retours utilisateurs.
En synthèse, ces solutions IA multi-agents transforment les connaissances dispersées d'une organisation en un patrimoine intelligent, structuré, accessible, partageable et évolutif.
Dites-nous où vos connaissances sont dispersées, nous vous dirons ce qui peut être structuré.
Quick callÀ quoi ça ressemble en pratique
Le fil conducteur de ces 8 cas d'usage : transformer les connaissances, les documents et les données dispersés dans l'entreprise en un patrimoine structuré, accessible et directement exploitable grâce à l'intelligence artificielle.
Valorisation des connaissances techniques du secteur
Mise en place d'un assistant multi-agents permettant d'interroger en langage naturel une vaste documentation technique (normes, prescriptions, recommandations et notes d'ingénieurs), en plusieurs langues.
Bénéfices
- Faciliter l'accès à des connaissances techniques complexes.
- Accélérer la recherche et la compréhension des informations.
- Diffuser les bonnes pratiques et harmoniser les méthodes de travail du secteur.
Assistant intelligent d'exploitation des données pour les audits financiers
Développement d'un assistant multi-agents permettant aux auditeurs d'interroger différentes sources documentaires (circulaires, fiches techniques, catalogues de mesures, procès-verbaux) pour préparer leurs avis budgétaires.
Bénéfices
- Accéder rapidement aux informations et aux bonnes pratiques.
- Renforcer l'autonomie et les compétences des collaborateurs juniors.
- Réduire la dépendance aux experts internes et les coûts associés.
Harmonisation intelligente des métiers et des compétences
Développement d'un assistant multi-agents capable d'identifier les similitudes entre différentes appellations de métiers, fonctions et compétences afin de normaliser les intitulés dans un référentiel commun.
Bénéfices
- Harmoniser automatiquement les appellations de métiers et de compétences.
- Faciliter la mise en correspondance des profils et des fonctions.
- Réduire les traitements manuels et améliorer progressivement la qualité du référentiel grâce aux retours utilisateurs.
Capitalisation et recherche des connaissances techniques
Mise en place d'un système de gestion des connaissances basé sur le RAG, permettant d'explorer un important volume de documentation technique et de retrouver des projets similaires ainsi que des détails techniques précis dans les projets existants.
Bénéfices
- Capitaliser sur l'expérience et les réalisations passées.
- Retrouver rapidement des solutions techniques déjà étudiées.
- Éviter de refaire des études et faciliter la réutilisation des connaissances internes.
Interrogation intelligente des bases de données
Développement d'un assistant multi-agents capable de traduire des questions en langage naturel en requêtes SQL pour interroger, croiser et restituer les informations contenues dans les bases de données de l'association.
Bénéfices
- Rendre les données accessibles sans connaissance technique du SQL.
- Accélérer la recherche et le croisement des informations.
- Valoriser les données existantes et faciliter leur exploitation par les équipes administratives.
Automatisation de l'analyse des appels d'offres
Développement d'un assistant multi-agents capable d'analyser les bordereaux et cahiers des charges, de regrouper automatiquement les postes par nature de travaux et de préparer les lots à transmettre aux sous-traitants.
Bénéfices
- Accélérer le traitement et l'analyse des appels d'offres.
- Augmenter le nombre de projets auxquels l'entreprise peut répondre.
- Libérer du temps aux collaborateurs qualifiés et fiabiliser la préparation des offres.
Structuration et valorisation du savoir-faire produits
Développement d'un assistant multi-agents capable d'extraire des documents existants les formulations chimiques, leurs propriétés et les configurations de packaging, afin de structurer ces informations dans une base de données centralisée.
Bénéfices
- Transformer une documentation dispersée en une base de connaissances exploitable.
- Capitaliser sur l'historique des formulations et configurations produits.
- Accélérer et fiabiliser la préparation des réponses aux appels d'offres.
Gestion intelligente du cycle de vie des procédures
Développement d'un assistant multi-agents couvrant l'ensemble du cycle de vie des procédures (production, qualité, hygiène, sécurité) : création, validation, contrôle de cohérence, mise à jour et publication. Les procédures sont ensuite centralisées dans une base de connaissances interrogeable en langage naturel.
Bénéfices
- Constituer un référentiel unique, structuré et versionné des procédures.
- Réduire le temps consacré à leur création, validation et mise à jour.
- Fiabiliser les procédures et faciliter leur application, les formations et les audits.
Vos équipes savent déjà. Donnez-leur les moyens d'y accéder.
Trente minutes pour en parler : dites-nous ce que vos collaborateurs passent leur temps à chercher, nous vous dirons si vos données peuvent produire une réponse.
Quick callPour démarrer, nous proposons une pré-étude à périmètre défini.
Ou écrivez-nous : contact@troople.be