Moins d'encodage, plus de temps pour décider
Les tâches administratives répétitives mobilisent un temps important. Nos solutions IA automatisent vos processus, même quand les données sont variées et demandent de l'interprétation.
Un temps important, mobilisé par des tâches répétitives
Les tâches administratives répétitives mobilisent un temps important et les outils d'automatisation classiques atteignent leurs limites face à des données variées nécessitant de l'interprétation ou du raisonnement.
Grâce aux solutions IA de Troople, vos processus composés de plusieurs tâches sont désormais automatisés en faisant intervenir plusieurs agents intelligents qui sont capables :
Collaborer entre eux
Échanger avec différents interlocuteurs
Décider de manière autonome
Ces solutions peuvent orchestrer plusieurs processus et intervenants, jusqu'à créer de véritables collaborateurs virtuels capables de prendre en charge des missions complètes, de fiabiliser le traitement de l'information et de libérer du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Une demande, quatre étapes, une action
Par exemple, une demande d'achat : elle traverse quatre étapes, et chacune enrichit le dossier d'une information ou d'une action.
Réception
La demande parvient au service achats. Elle est enregistrée et un dossier centralisé est créé : tout ce qui suit s'y ajoute.
Analyse IA
Le besoin est écrit librement, sans formulaire imposé. L'IA le lit et en tire les informations dont le processus a besoin.
Contrôle
Les règles de votre organisation sont appliquées au dossier. Ce qui est conforme passe, ce qui demande une décision est signalé.
Action
Le dossier contrôlé rejoint vos outils internes. La demande est créée dans l'ERP et le manager est notifié : la décision lui revient.
Demande traitée, validation humaine conservée.
Décrivez-nous un processus qui vous coûte du temps, nous vous dirons ce qui peut être automatisé.
Quick callÀ quoi ça ressemble en pratique
Les réalisations ci-dessous illustrent la capacité de Troople à concevoir des collaborateurs virtuels et des systèmes multi-agents capables de prendre en charge des processus administratifs complets : comprendre une demande, analyser des documents, échanger avec différents interlocuteurs, appliquer des règles métier, prendre des décisions et déclencher automatiquement les actions nécessaires.
Automatisation de la gestion des demandes clients
Conception d'un système multi-agents qui analyse les demandes des clients, identifie leur besoin juridique, organise automatiquement les rendez-vous avec les avocats compétents et pré-rédige certains contrats (pactes d'actionnaires, baux commerciaux…). Le système tient compte des disponibilités des avocats et assure la cohérence des documents générés.
Bénéfices
Automatisation des premières étapes du traitement des dossiers, gain de temps pour les avocats et augmentation de la capacité du cabinet à traiter de nouveaux clients.
Automatisation de la transmission des interventions
Développement d'un assistant multi-agents qui analyse les notes vocales du personnel soignant et identifie automatiquement les actions à réaliser. Il transmet ensuite chaque demande au service concerné : médical, maintenance, restauration, etc.
Bénéfices
Automatisation de la coordination entre les différents services, réduction des tâches administratives et accélération de l'exécution des interventions.
Automatisation du traitement des documents et des factures
Création d'un assistant multi-agents qui extrait et encode automatiquement les informations provenant de factures et de documents agricoles, quels que soient leur format et leur présentation. Il identifie également les articles et les rattache à une nomenclature interne afin de permettre des analyses financières détaillées. L'ensemble fonctionne sur des modèles d'IA hébergés en interne.
Bénéfices
Réduction massive du temps de traitement administratif et amélioration de la qualité des analyses financières et du conseil aux agriculteurs.
Automatisation du contrôle et de la conformité documentaire
Développement d'un assistant multi-agents qui analyse automatiquement les documents émis par une administration afin de vérifier leur conformité réglementaire et le respect des règles budgétaires internes. Les agents appliquent des règles de contrôle personnalisables et identifient les éventuelles erreurs ou anomalies.
Bénéfices
Automatisation des opérations de vérification, réduction du temps de relecture et de correction et amélioration de la fiabilité des contrôles.
Automatisation de la gestion administrative des travailleurs
Conception d'une plateforme multi-agents qui collecte et analyse automatiquement les documents transmis par les sous-traitants, vérifie la validité des permis de travail (A1, Limosa) et contrôle leur conformité avec la présence effective des travailleurs sur chantier. Le système interroge directement les bases de la sécurité sociale belge (ONSS) via API. Les données sont traitées et hébergées en interne pour garantir leur confidentialité.
Bénéfices
Automatisation du contrôle administratif des travailleurs, réduction des tâches manuelles et sécurisation de la conformité réglementaire.
Un processus vous prend trop de temps ?
Trente minutes pour en parler : nous regardons ensemble ce qui peut être automatisé, et ce qui ne vaut pas la peine de l'être.
Quick callPour démarrer, nous proposons une pré-étude à périmètre défini.
Ou écrivez-nous : contact@troople.be